SII Jobportal2018-08-25T08:25:32+00:00

Ihre Karrierechance als

Büroassistenz (m/w/d)

Im Bereich Luft- und Raumfahrt / Berufserfahrene, zu besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und übernehmen vielfältige Aufgaben? Sie sorgen dafür, dass im Büro alles glatt läuft und die Kommunikation nach außen professionell ist? Dann unterstützen Sie uns an unserem Hauptstandort in Schwäbisch Hall als Büroassistenz. In unserem Büro mit guter Verkehrsanbindung erwartet Sie eine freundliche Arbeitsatmosphäre und sympathische Kollegen

ARBEITSORT

  • 74523 - Schwäbisch Hall (Baden-Württemberg)

IHRE AUFGABEN

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erledigung der internen und externen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) einschließlich der Bearbeitung von Posteingang, Wiedervorlage und Ablage
  • Für Besprechungen und Termine übernehmen Sie die Terminkoordination und die organisatorische Vorbereitung
  • Geschäftlichen Reisen und Übernachtungen planen und buchen Sie für die Mitarbeiter/innen des Geschäftsbereichs
  • Sie erheben statistische Auswertungsdaten, aus denen Berichte erstellt werden
  • Zur Unterstützung erstellen Sie Präsentationen, Unterlagen und Protokolle
  • Büromaterial beschaffen Sie je nach Bedarf eigenverantwortlich und organisieren den Bestand
  • Die Personalabteilung unterstützen Sie im täglichen Geschäft und bei administrativen Aufgaben
  • Zudem fallen weitere Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben an, die Sie professionell übernehmen und erledigen

IHR PROFIL

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat konnten Sie bereits sammeln
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift wenden Sie sicher im beruflichen Umfeld an
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
  • Eine stilsichere Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz gehören für Sie zum Berufsalltag
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr freundliches, sicheres Auftreten und eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

ARBEITSZEITEN

Teilzeit


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IHR ANSPRECHPARTNER

Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an:


Ihr Ansprechpartner

SII Deutschland GmbH
Eva-Maria Bischel
+49 791 93 110 10


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